Microsoft Excel adalah aplikasi spreadsheet canggih yang bisa digunakan untuk menampilkan data, melakukan pengolahan data, kalkulasi, membuat diagram, laporan, dan semua hal yang berkaitan dengan data yang berupa angka. Contoh aplikatif dari penggunaan spreadsheet dalam kehidupan seharihari misalnya untuk keperluan sebagai berikut.
1. Menghitung rata-rata atau nilai maksimum suatu data.
2. Membuat sebuah grafik yang memperlihatkan presentasi suatu penjualan dalam range tertentu.
3. Memperlihatkan jumlah total suatu variabel.
4. Memanajemen suatu database.
Spreadsheet pada dasarnya adalah grid besar yang menata data ke dalam baris dan kolom, namun Excel memiliki fitur yang lebih dan hanya sekedar pengganti buku akuntansi. Excel dapat melakukan semua kalkulasi yang diinginkan, dan misalkan data di dalam sebuah sheet Excel diubah/di-update, maka Excel dapat langsung melakukan peng-update-an hasil tanpa harus mengubah struktur keseluruhan dari penulisan spreadsheet.
Salah satu software spreadsheet terbaru saat ini adalah Microsoft Excel 2007. Aplikasi pengolah angka ini merupakan salah satu bagian dalam Microsoft Office 2007. Microsoft Excel 2007 ini dapat dijalankan dengan sistem operasi Windows XP, dan Windows XP Profesional. Dalam materi berikut digunakan sistem operasi Windows XP profesional. Hingga tulisan ini di terbitkan Microsoft Office sudah merilis spreadsheet terbarunya yaitu Microsoft Excel 2010
Menurut penelitian mengenai penggunaan program di Amerika dinyatakan bahwa Microsoft Excel keluaran dari Microsoft Corporation ini terbukti paling laris dan paling banyak digunakan di pasaran jika dibandingkan dengan program pengolah angka sejenis seperti Quattro, Quattro Pro, Lotus, dan Supercall. Hal tersebut dikarenakan Microsoft Excel berada di bawah sistem operasi Windows yang memiliki keunggulan berbasis grafik (Grafic user interface/GUI) yang dikembangkan oleh Microsoft, artinya sistem ini selain digunakan untuk mode grafis juga memiliki kelebihan untuk melaksanakan tugas ganda/multitasking. Pada saat yang bersamaan dapat digunakan untuk menjalankan program lain yang berbeda.
Microsoft Office Excel 2007 merupakan pengembangan dan Microsoft Office versi sebelumnya dan merupakan salah satu produk Microsoft Corporation. Pada Excel 2007 ini tersedia berbagai macam kemampuan untuk membantu menyelesaikan berbagai pekerjaan, khususnya yang berhubungan dengan pengolahan angka, baik dalam perkantoran maupun dalam dunia bisnis lainnya
1.PENGERTIAN SPREADSHEET Spreadsheet merupakan suatu tabel nilai-nilai yang disusun dalam baris dan kolom. Masing-masing nilai dapat memiliki suatu hubungan yang telah terdefinisi dengan nilai yang lainnya. Jika salah satu nilai dirubah, maka nilai yang lain juga perlu dirubah. Aplikasi spreadsheet merupakan program komputer yang membiarkan kita untuk membuat dan memanipulasi lembar kerja secara elektronik. Pada suatu spreadsheet, masing-masing nilai menempati suatu sel. Kita dapat medefinisikan tipe data pada sel dan hubungannya dengan sel-sel yang lain. Menurut penelitian mengenai penggunaan program di Amerika dinyatakan bahwa Microsoft Excel keluaran dari Microsoft Corporation ini terbukti paling laris dan paling banyak digunakan di pasaran jika dibandingkan dengan program pengolah angka sejenis seperti Quattro, Quattro Pro, Lotus, dan Supercall. Hal tersebut dikarenakan Microsoft Excel berada di bawah sistem operasi Windows yang memiliki keunggulan berbasis grafik (Grafic user interface/GUI) yang dikembangkan oleh Microsoft, artinya sistem ini selain digunakan untuk mode grafis juga memiliki kelebihan untuk melaksanakan tugas ganda/multitasking. Pada saat yang bersamaan dapat digunakan untuk menjalankan program lain yang berbeda.
Microsoft Office Excel 2007 merupakan pengembangan dan Microsoft Office versi sebelumnya dan merupakan salah satu produk Microsoft Corporation. Pada Excel 2007 ini tersedia berbagai macam kemampuan untuk membantu menyelesaikan berbagai pekerjaan, khususnya yang berhubungan dengan pengolahan angka, baik dalam perkantoran maupun dalam dunia bisnis lainnya
Pada komputer pribadi, spreadsheet merupakan software aplikasi yang penting terutama untuk keperluan kantor. Hampir semua program untuk aplikasi perkantoran menyertakan spreadsheet di dalamnya, misalnya MS Excel (Microsoft Office), Lotus 1-2-3 (Lotus SmartSuite), Quatro Pro (WordPerfect Office), Applixware Spreadsheet (Applixware), StarCalc (StarOffice), KSpread (KOffice), Gnumeric (Gnome Office), dan Siag (Siag Office). Selain itu ada beberapa program spreadsheet yang berdiri sendiri atau tidak masuk ke dalam kelompok suatu aplikasi perkantoran, misalnya abs, Xxl, Abacus, Maxwell's Lemur, GNU Oleo, sc (spreadsheet calculator), dll.
Pada artikel ini akan diuraikan mengenai 6 jenis program spreadsheet gratis berbasis GUI di Linux, meliputi StarCalc, Gnumeric, Siag, KSpread, abs, dan xxl.
A.StarOffice Calc
StarOffice Calc atau StarCalc adalah spreadsheet bagian dari paket perkantoran StarOffice yang sekarang dikenal dengan nama OpenOffice. Aplikasi ini dapat disetarakan dengan aplikasi spreadsheet komersial yang lain, bahkan dari hasil pengujian salah satu majalah di Jerman, program ini menduduki peringkat yang paling bagus untuk visualisasi dan paling lengkap untuk jenis fungsi perhitungan dan analisis, di antara empat macam paket aplikasi perkantoran yang diuji (MS Excel, Lotus 1-2-3, Quatro Pro dan StarCalc).StarCalc menawarkan fungsi-fungsi lebih dari suatu spreadsheet standard, memberikan kemudahan untuk menganalisis bilangan, membuat daftar dan menangani konversi Euro dengan kemudahan dan ketepatan. Suatu skenario manager akan membantu menganalisis dan memfilter data menurut bermacam-macam faktor, dan beberapa fungsi tata letak lanjut yang memudahkan tugas menampilkan data. Untuk pekerjaan akhir, dapat membuat bagan 3-D dengan hanya mengklik beberapa kali mause. Dengan pelepasan StarOffice ke open source, menjadikan program ini semakin hari semakin baik. Program OpenOffice memiliki tipe lisensi GPL yang dapat didownload, diubah (source codenya) dan dicopy dengan bebas. Program ini dapat di download melalui situs http://www.openoffice.org/ atau http://www.sun.com/staroffice/
- Menggunakan teknologi pemakaian intuitif yang selalu berkembang (Improved IntuitiveUse) yang menawarkan tool dan fungsi yang diperlukan untuk pekerjakan yang sedang dilakukan, dengan mentidak-berlakukan semua operasi yang tidak diperlukan pada saat itu. Sebagai contoh, suatu pemilihan grafik akan tidak mengijinkan operasi sel. Pada menu dan toolbar, perintah yang aktif hanya yang berhubungan dengan perintah dari aktifitas yang sedang berlangsung.
- Pilot data lanjut (Enhanced DataPilot): Sekarang sangat gampang menganalisis dan mengevaluasi data spreadsheet yang telah ada. Fitur ini memberikan pilihan secara cepat untuk memilih suatu sumber data termasuk pilihan layout lanjut.
- Template baru dan file contoh, seperti file konverter pengukuran unversal (ConventionTable.sdc) yang dapat digunakan untuk mengkonversi pengukuran dan berat dari sistem metrik ke sistem pengukuran US atau British. Juga tersedia file template untuk mengelola stok (StarOffice Stocks Manager template) dan konverter nilai mata uang (CurrencyConverter.sdc) yang bisa diperbaharui baik secara manual maupun lewat internet.
- Euro Converter AutoPilot baru yang dapat digunakan untuk mengkonversi suatu nilai mata uang yang dimasukkan ke dalam mata uang Euro.
- Disempurnakan filter import dan export untuk dokumen MS Excel 97/2000, menyimpan spreadsheet kompleks yang berisi catatan sel, komentar, grafik, dan objek yang dilink (OLE) seperti pada file MS Excel 97/2000.
B.Gnumeric
Gnumeric merupakan bagian dari lingkunan desktop GNOME: suatu projek untuk membuat suatu lingkungan desktop yang gratis dan mudah digunakan. Sebagaimana komponen GNOME yang lain, Gnumeric juga merupakan software gratis (OpenSource) yang memiliki jenis lisensi dibawah terminologi GNU GPL. Gnumeric akan dapat mengimport file-file dari Excel, 1-2-3, Applix, SYLK, XBase dan Oleo. Gnumeric dikembangkan untuk menggantikan spreadsheet komersial yang ada pada saat ini. Spreadsheet ini dikembangkan dengan kompiler GNU C (gcc) dan user interface didesain dengan menggunakan desainer Glade GUI. Program ini dapat didownload melalu situs http://www.gnome.org/projects/gnumeric/- 95% fungsi buit-in Excel serta 100% fungsi untuk engineering, melakukan perhitungan antar sel maupun antar lembar kerja, nama dapat didefinisikan oleh user (untuk rentang dan fungsi), fungsi array, dan menggambar bangun sederhana (garis, lingkaran dan kotak).
- Autofill dan juga menebak isian secara automatis, melakukan parsing isian user menjadi angka dengan format yang diinginkan.
- Tersedia alat bantu untuk analisis data seperti Anova, korelasi, kovarian, statistika desktriptif, F-Test untuk dua sampel, angka acak, sampling, dan z-Test untuk dua sampel.
- Mencetak dengan header dan format, mengatur format seperti pada program Excel, meliputi angka (umum, angka, mata uang, akutansi, tanggal, waktu, persentase, pecahan, scientific, teks, khusus, pilihan sendiri), perataan, jenis huruf, border, warna latar belakang sel, proteksi sel.
- Dapat mengimport dari format Excel, xml, html, csv, 1-2-3, GNU Oleo. Dapat mengeksport ke dalam format Comma Separated Values (csv), Data Interchange Format (dif), HTML baik versi 3.2 maupun 4.0, LATEX, LATEX2e, DVI (melalui groff), Troff (me), PDF (melalui groff/gs), plain text, dan Excel 95. Gnumerik menggunakan format Gnumeric-XML.
C.Siag
Siag merupakan singkatan dari Scheme In A Grid, suatu spreadsheet berbasis X-window di lingkungan Unix. Program ini menggunakan Scheme (suatu dialek Lisp) yang dua-duanya digunakan untuk membuat ekspresi dan sebagai bahasa ekstensi, yang memberikan kemudahan untuk membuat fungsi-fungsi baru. Tidak diperlukan pengetahuan tentang Scheme untuk menggunakan Siag, ekspresi dapat dimasukkan dalam sintaks spreadsheet tradisional seperti biasa. Program ini aslinya dibuat akibat kefrustrasian si pembuat (Ulric Eriksson) karena melihat kenyataan bahwa sebagian besar spreadsheet yang bagus tidak gratis di Linux. Program ini dapat didownload melalui http://siag.nu/siag/- Mendukung database MySQL, mendukung pengambilan gambar layar untuk database Lago dan mendownload quota stok dari Yahoo.
- Model referensi $A$1, yang tidak akan diperbaharui ketika sel dipindah, menyediakan contoh-contoh dari semua fungsi, menyediakan ratusan fungsi yang kompatibel dengan fungsi Excel yang semuanya terdokumentasi dalam acuan fungsi.
- Pemuatan file ABS yang belum sempurna, menggambar grafik memanfaatkan program gnuplot.
- Operator baru ** (pangkat) dan \ (hasil bagi), operasi bilangan kompleks dengan contoh bisa dilihat di file complex.siag, dan fungsi matriks dengan contoh bisa dilihat di file matrix.siag. Presisi bebas dari fungsi integer dan fungsi floating point
- Dokumentasi baru yang secara otomatis dihasilkan dari sumber ketika lakukan kompilasi/instalasi dan interpreter "C" yang akan menerjemahkan ekspresi ke Scheme daripada mengevaluasi ekspresi itu sendiri.
D.KSpread
KSpread merupakan aplikasi spreadsheet dari paket perkantoran KOffice di lingkungan dekstop KDE. Pembuatan KSpread sampai sekarang belum selesai. Namun begitu, program ini sudah bisa digunakan walaupun masih ada fungsi matematik khusus yang masih belum dimasukkan. Sampai sekarang KSpread menawarkan semua fungsi yang didukung oleh bahasa pemrograman Python. Program ini mendukung skripting yang saat ini bisa dikerjakan dengan bahasa Python, namun nantinya akan digantikan dengan KScript.Saat ini KSpread memiliki suatu filter file sederhana untuk tabel yang dipisahkan oleh koma (csv). Program ini dapat didownload melalui situs http://www.koffice.org/kspread/
- Meskipun program ini masih dalam tahap pengembangan, namun fungsi spreadsheet standard sudah bisa digunakan, begitu juga dengan pemakaian fungsi-fungsi matematika dan statistika. Dengan tampilan jendela penyuntingan rumus yang dilengkapi alat bantu secara on-line, membuat program ini sangat mudah untuk digunakan.
- Tersedia alat penyuntingan persamaan, jika ingin menambahkan suatu persamaan kompleks pada suatu sel tertentu.
- Fasilitas Undo, mengurutkan berdasarkan baris ataupun kolom (belum disertai kondisi).
- Tersedia ikon kalkulator, jika ingin menghitung angka-angka secara langsung.
- Mengimport/membaca file dari format KSpread, Comma Separated Values (csv), dan MS Excel 97 (xlm, xll, xlc dan xls). Program ini bisa menyimpan data dalam format KSpread dan csv.
E.abs
abs merupakan suatu program spreadsheet yang berdiri sendiri yang dapat dijalankan pada sembarang platform Unix (Linux). Program ini memiliki bahasa makro AB Visual yang kompatibel dengan Microsoft Visual Basic. abs dapat bertukar data dengan Microsoft Excel melalui Visual Basic. Seluruh data, format, gambar, kontrol dan bagan (chart) dapat dieksport ke Microsoft Excel. Program ini didistribusikan dengan source code dibawah lisensi GPL. Program ini masih tetap dikembangkan, tetapi sudah cukup stabil untuk digunakan. Program ini dapat didownload melalui situs http://www.ping.be/bertin/abs.shtmlKemampuan program ini:
- Menyediakan grafik XY, pie, dan batang. Chart ini juga dapat dieksport ke Excel.
- Dapat menangai banyak dokumen sekaligus secara simultan. Paling tidak 20 dokumen dapat ditangani. Antar dokumen yang dibuka dapat dilakukan proses Copy, Cut dan Paste.
- Format file yang digunakan oleh abs, adalah file teks (ASCII). Sehingga dapat dijalankan langsung pada editor makro Excel. Dengan menjalankan rutin 'main' maka seluruh pekerjaan di abs akan dibangun kembali dalam Excel. Untuk mengeksport dari Excel ke abs, tersedia makro sederhana yang akan menkonversi Excel ke file makro yang dapat dibaca oleh abs. abs dapat membaca file teks yang dibatasi dengan karakter pemisah berupa koma, titik koma, tabulasi, atau spasi.
- Dapat mencetak beberapa sel atau seluruh lembaran kerja dan juga dapat disimpan dalam format fit, atau langsung dicetak pada printer postscript (dengan menggunakan program tambahan fif2dev).
F.xxl
xxl merupakan suatu spreasheet gratis berbasis grafis yang dikembangkan oleh Universitas Nice untuk platform Unix. xxl ditulis dengan bahasa pemrograman STk dan berbasiskan widget tkTable. Xxl didisain agar sederhana dan mudah digunakan. Tujuan dari xxl tidak selengkap spreadsheet komersial, sehingga fungsi yang kompleks yang sering ada pada spreadsheet komersial tidak disediakan, karena sering kali fungsi ini tidak pernah digunakan oleh pengguna pada umumnya. Versi terakhir program ini menyediakan fungsi-fungsi spreadsheet yang nyata untuk lembar kerja dari yang kecil hingga menengah. Model didefinisikan sama dengan spreadsheet yang ada saat ini.xxl cukup stabil dan dapat digunakan sebagai landasan untuk spreadsheet generasi terbaru, yang sederhana dan memberikana jaminan dalam penggunaan yang aman. Program ini dapat didownload melalui situs http://www.esinsa.unice.fr/xxl.html
- Acuan relatif dan absolut untuk sel dan rentang (range); fungsi aritmatika, statistika, logika, waktu dan string serta aritmatika tidak tentu (infinite).
- Jumlah baris dan kolom yang tidak terbatas, multi-lembar kerja dimana jumlah lembar kerja yang tidak terbatas, menghapus/menyisipkan baris dan kolom, menghapus dan menyisipkan pada operasi pemindahan atau penyalinan baik antar sel maupun antar lembar kerja yang lain, serta memberi identifikasi lembar kerja (judul, pengarang, tanggal, ...).
- Membuat deret, mengurutkan isi sel berdasarkan baris dan kolom, menyembunyikan atau menampilkan kembali baris dan kolom, operasi Undo dan membuat grafik menggunakan Blt (barchart, line)
- Mencetak dan menampilkan data sebelum dicetak
- Mengimport dari format csv, SYLK dan mengeksport ke format postscript, html, LATEX, csv dan SYLK
Tidak ada komentar:
Posting Komentar